Microsoft Word-এ Keyboard Shortcuts এবং Time-saving Techniques ব্যবহার করলে কাজ দ্রুত এবং কার্যকরভাবে সম্পন্ন করা যায়। বড় ডকুমেন্ট তৈরি, ফরম্যাটিং, এবং নেভিগেশনের ক্ষেত্রে এগুলো বিশেষভাবে সহায়ক। নিচে সাধারণ এবং গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট এবং সময় বাঁচানোর টিপস তুলে ধরা হলো।
Common Keyboard Shortcuts
ফাইল এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
- নতুন ডকুমেন্ট তৈরি:
Ctrl + N - ডকুমেন্ট খুলুন:
Ctrl + O - ডকুমেন্ট সেভ করুন:
Ctrl + S - প্রিন্ট করুন:
Ctrl + P - ডকুমেন্ট বন্ধ করুন:
Ctrl + W
টেক্সট নির্বাচন এবং নেভিগেশন
- পুরো ডকুমেন্ট নির্বাচন:
Ctrl + A - শব্দ নির্বাচন:
Ctrl + Shift + → - লাইন নির্বাচন:
Shift + End - পুরো প্যারাগ্রাফ নির্বাচন: তিনবার ক্লিক।
- ডকুমেন্টের শুরুতে যান:
Ctrl + Home - ডকুমেন্টের শেষে যান:
Ctrl + End
কপি, কাট এবং পেস্ট
- কপি করুন:
Ctrl + C - কাট করুন:
Ctrl + X - পেস্ট করুন:
Ctrl + V - পূর্ববর্তী ফরম্যাট পেস্ট করুন:
Ctrl + Shift + V
আনডু এবং রিডু
- আনডু (Undo):
Ctrl + Z - রিডু (Redo):
Ctrl + Y
Text Formatting Shortcuts
ফন্ট এবং স্টাইল
- বোল্ড করুন:
Ctrl + B - ইটালিক করুন:
Ctrl + I - আন্ডারলাইন করুন:
Ctrl + U - ফন্ট সাইজ বড়ান:
Ctrl + Shift + > - ফন্ট সাইজ ছোটান:
Ctrl + Shift + < - টেক্সট রঙ পরিবর্তন করুন:
Alt + H, FC
প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং
- টেক্সট লেফট এলাইনমেন্ট:
Ctrl + L - টেক্সট রাইট এলাইনমেন্ট:
Ctrl + R - টেক্সট সেন্টার করুন:
Ctrl + E - টেক্সট জাস্টিফাই করুন:
Ctrl + J - লাইন স্পেসিং পরিবর্তন:
Ctrl + 1(সিঙ্গেল স্পেস),Ctrl + 2(ডাবল স্পেস)
নেভিগেশন এবং টেবিল ম্যানেজমেন্ট
টেবিল শর্টকাট
- নতুন সারি যোগ করুন:
Tab(শেষ সেলে প্রেস করলে) - সারি মোছা:
Shift + Del - সেল মুছে ফেলুন:
Ctrl + Shift + -
নেভিগেশন
- পরবর্তী পৃষ্ঠা:
Ctrl + Page Down - পূর্ববর্তী পৃষ্ঠা:
Ctrl + Page Up - পরবর্তী শব্দে যান:
Ctrl + → - পূর্ববর্তী শব্দে যান:
Ctrl + ←
Time-saving Techniques
AutoCorrect ব্যবহার
- AutoCorrect সেট করুন:
- File > Options > Proofing > AutoCorrect Options।
- আপনার প্রায়ই ব্যবহৃত শব্দ বা বাক্যাংশগুলো সংক্ষিপ্ত আকারে টাইপ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ণরূপ যোগ করতে পারেন।
- উদাহরণ:
omw= "On my way!"
Text Templates তৈরি
- Quick Parts বা Building Blocks ব্যবহার করুন:
- Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery।
- নিয়মিত ব্যবহৃত প্যারাগ্রাফ, টেক্সট, বা ডিজাইন দ্রুত যোগ করার জন্য এই টুল ব্যবহার করুন।
Find and Replace
- Find টুল খুলুন:
Ctrl + F - Find and Replace টুল খুলুন:
Ctrl + H - নিয়মিত শব্দ বা ফরম্যাট পরিবর্তন দ্রুত করতে এটি ব্যবহার করুন।
Styles ব্যবহার
- Heading Styles প্রয়োগ করুন:
Alt + Ctrl + 1(Heading 1),Alt + Ctrl + 2(Heading 2),Alt + Ctrl + 3(Heading 3)।
- বড় ডকুমেন্টে শিরোনাম ও সাবশিরোনাম দ্রুত প্রয়োগ করুন।
টিপস
AutoSave চালু রাখা
- File > Options > Save থেকে AutoSave Every X Minutes অপশন চালু রাখুন।
Custom Keyboard Shortcuts তৈরি
- File > Options > Customize Ribbon > Keyboard Shortcuts।
- আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন।
রিভিউ এবং কমেন্ট
- Track Changes চালু করুন:
Ctrl + Shift + E - নতুন কমেন্ট যোগ করুন:
Ctrl + Alt + M
সারাংশ
Microsoft Word-এ Keyboard Shortcuts এবং Time-saving Techniques ব্যবহার করলে কাজ আরও দ্রুত এবং সুশৃঙ্খলভাবে সম্পন্ন হয়। শর্টকাটগুলি নিয়মিত অভ্যাসে আনলে আপনার দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে। এগুলো বিশেষ করে বড় ডকুমেন্ট তৈরি ও ফরম্যাট করার সময় সময় বাঁচাতে খুবই কার্যকর।
Content added By
Read more